Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Max Erlebnispädagogik gGmbH

Adresse: Am Birkenhain 1, 01993 Schipkau

Email: smaxadventure[at]gmail.com

Mobil: 0174/2453571

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die oben genannte Organisation.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei DomainFactory GmbH gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website bereitzustellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO [berechtigtes Interesse]). Die Daten werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Dadurch können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO [vorvertragliche Maßnahmen]).
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Camp-Anmeldeformulare und Informationsversand

Verarbeitung im Rahmen der Camp-Anmeldung
Wenn Sie sich für ein Camp anmelden, verarbeiten wir zusätzlich:

  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Notfallkontakte
  • Gesundheitsinformationen (z. B. Allergien, Unverträglichkeiten)

Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten. Für deren Verarbeitung benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung wird im Anmeldeformular separat eingeholt.
Die Daten werden ausschließlich zur Planung und Durchführung des Camps verwendet und nach Abschluss des Camps sowie Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Einwilligung zum Erhalt von Informationen über zukünftige Camps
Wenn Sie im Anmeldeformular freiwillig zustimmen, verwenden wir Ihre E‑Mail‑Adresse, um Sie zukünftig über neue Camps, Veranstaltungen oder ähnliche Angebote zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese Einwilligung ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Teilnahme am Camp. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E‑Mail an uns. Nach einem Widerruf erhalten Sie keine weiteren Informationen mehr.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:

  • wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist
  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

8. Auftragsverarbeitung
Wir haben mit unserem Hosting-Anbieter DomainFactory GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dieser stellt sicher, dass Ihre Daten gemäß DSGVO verarbeitet werden.
9. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.)
Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns.

11. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

12. Sicherheit der Daten

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

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